¿Por dónde comienzo?
Para hacer negocios con el Municipio de San Juan y participar en sus subastas, usted tiene que estar inscrito en el Registro de Licitadores del Municipio de San Juan
¿Qué es el Registro de Licitadores?
La Unidad de Registro de Licitadores adscrita al Departamento de Secretaría del Municipio de San Juan tiene a su cargo registrar a toda compañía, sociedad especial o individuo que interese hacer negocio con el Municipio de San Juan.
El Registro se encarga de que toda empresa cumpla con la radicación de los documentos requeridos por el Reglamento de Subasta y ofrece a todos los departamentos la lista de las compañías que pueden participar en los procesos de subasta y mercado abierto.
¿Qué servicios ofrece el Registro de Licitadores?
Evalúa al licitador que posiblemente contratará el Municipio a los efectos de asegurarse que se va a contar con personas de solvencia moral y económica que en su día cumplirán cabalmente los términos de los contratos.
Asegura que se le exijan los mismos requisitos para licitar a todo licitador, evitando así el discrimen y el favoritismo.
Vela porque cada licitador cumpla real y efectivamente con los requisitos necesarios para validar la contratación con el Municipio.
Hace cumplir con las formalidades, requisitos y obligaciones que establece el Registro en cuanto a los licitadores, garantizando que el Municipio solamente contrate a aquellos licitadores que hayan cumplido con los requisitos establecidos.
¿Cuáles son los requisitos para ingresar al Registro de Licitadores?
Obtener la solicitud de inclusión para el ingreso. La misma se debe llenar en todas sus partes.
El ingreso conlleva un pago anual por concepto de cuota de $ 250.00. El pago será a nombre del Registro de Licitadores del Municipio de San Juan. Realizará su pago en la Oficina de Recaudación, ubicada en el primer piso de la Torre Municipal; luego trae el recibo de pago a nuestra Oficina de Registro de Licitadores localizada en el piso 8 de la Torre Municipal en la Avenida Chardón en Hato Rey.
Toda Corporación, Sociedad Especial o Individuo deberá someter toda la documentación requerida como lo indica cada Hoja de Cotejo que le corresponda. Estos documentos deben ser sometidos por año fiscal (julio a junio), excepto cuota y estados financieros.
Cada licitador deberá someter la Declaración Jurada que le corresponda, ésta debe ser en original y notariada. En caso que la compañía no cumpla con los cinco años de Radicación de Contribuciones sobre Ingreso del Departamento de Hacienda, deberá llenar el formulario de Declaración Jurada de Hacienda. Serán entregadas al Registro de Licitadores.
Toda corporación deberá llenar la Resolución Corporativa en todas sus partes. Las Sociedades Especiales e Individuo llenarán la hoja de Autorización de Dueño o Socio Principal de Negocio no incorporado. Las mismas serán selladas con el sello de su compañía y entregadas en original a la oficina del Registro de Licitadores.
Luego de haber llenado la Solicitud de Inclusión en todas sus partes, obtenido toda la documentación requerida y realizado su pago por la Oficina de Recaudación, ubicada en el primer piso de la Torre Municipal, deberá traer el recibo de pago y todos los documentos originales a nuestra Oficina de Registro de Licitadores localizada en el piso 8 de la Torre Municipal en la Avenida Chardón en Hato Rey.